发布时间:2023-03-01 

本版块介绍师生因公出国(境)管理、审批、报销方式等相关信息。

 

必读!点击查看:《新葡的京集团8814因公临时出国(境)管理办法》

 

一、教师因公出访

点击下载:新葡的京集团8814因公出国(境)审批表-2023.03修订版

若未在年底提前做第二年的出访预报(如2023年底未做2024年的预报),请提交补充说明:解释出访人可能没做预报的原因(可以是当时没有收到邀请,现在收到了邀请,且这是一个很好的合作机会等),说明签字,并做出国境申请时上传交我办


您需要先提交因公出国境的申请,完成因公出国境的审批之后,您会收到批件,拿到批件您才能申请的了公务护照。

因公出国境手续办理(2条线):
1、先线下完成院内审批,即填写《因公出国境审批表》,请各个行政审批部门完成审批,最后的学院领导签字暂时空着,交到学院合作交流办(学院A楼3-101B),学院办公室负责请领导批示,并扫描返还给您,原件由办公室留存;
2、完成院内审批后,您需要线上"交我办”—“国际交流”板块,发起“因公出国境申请”(注意:您需要上传邀请信)
3、/Data/List/FAQ FAQ指南


线上"交我办”审批完成后,您会收到系统邮件,请根据邮件指导,下载并打印批件
申请人带着批件、身份证原件+复印件、所有材料,到学校出入境中心(东晖园3号楼),提交材料,请出入境老师帮忙预约一个去市外办办理材料的号。所需材料连接:https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/982 
出访人按照号的时间,去市外办办理就行。公务护照出来比较快,基本一周左右。

 

建议您有了邀请函、基本行程已定之后,就尽快做线下、线上,两条线的出国境申请

 

 

因公签证:
所有办理所需的材料可以在“学校出入境中心网站”上找到;建议您在准备材料前,可以在“XX国驻华使馆”的网站上再查一下。
办理签证所需保险:1)可以在办理护照当天现场购买,但一般排队较久;2)学校推荐在亚美国际官网上自行购买
出差证明:可以在网站(https://global.sjtu.edu.cn/cgcj/view/index/986)上下载,需填写好相关信息

 

二、学生因公出访

本科生、研究生因公出访,同时还需填写如下两材料,一并在交我办系统中提交。

点击下载:学生出访申请  注:请在系统中提交签字后的文件。其中项目负责人栏目不必签字;教务办、思政老师、班主任栏目需要签字。

点击下载:本科生海外交流项目责任告知书

 

相关问题咨询

学院合作交流办公室

021-34205933 (周一至周五,上午8:30-11:30,下午13:30-17:00)

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